لازم به ذکر است؛ سامانه جامع مدیریت رویداد که برای نمایشگاه و جشنواره بین المللی ربع رشیدی (Rinotex 2018) سفارشی سازی شده بود در چهار سطح کاربری ستاد برگزاری و مدیران ارشد، مدیریت زون های فناوری نمایشگاه، داوران، ارائه دهندگان طرح های فناورانه در سطح حقیقی و حقوقی طراحی شده بود که امکان مدیریت 0 تا 100 ثبت نام و پذیرش اولیه، بررسی مدارک، تائید نهایی، داوری و جانمایی نمایشگاهی طراح های ثبت نامی به همراه مدیریت اسکان را برای شرکت کنندگان فراهم می کرد. همچنین امکان مدیریت تخفیف های ثبت نام برای نهادها و ارگان های مختلف، تائید هویت طرح های ثبت نامی از سوی این نهادها و اعمال تخفیف های حضور با ضرایب متنوع از دیگر بخش های کلیدی در این سامانه بود که به صورت کاملا اتوماتیک و بدون دخالت دبیرخانه بر روی طرح ها اعمال می شد.